Scopri come MyRent™ XI
può aiutarti nel gestire al meglio il tuo autonoleggio
Transazioni senza carta
Basta stampare!
MyRent™ dà la possibilità di visualizzare l’accordo e far firmare al cliente il contratto di noleggio legale direttamente sullo schermo del tablet Android iOS.
E’ possibile poi inviarlo tramite e-mail direttamente dal sistema.
Con MyRent™ puoi gestire:
incassi, pagamenti
prenotazioni, preventivi, contratti
più sedi
black list
flotta, danni, ordini e riparazioni con priorità da te assegnate
fatturazione: puoi decidere se effettuarla al momento del check-in o del check-out in fase di prenotazione; (esportabile in xml per l’Agenzia delle Entrate con eventuale possibilità di conservazione sostitutiva ed invio diretto allo SDI)
Con MyRent™ puoi personalizzare:
listini
stampe
contratti
gruppi
promo, prezzi stagionali, last minute
manutenzioni
optionals veicoli e ancillaries
accessi dedicati ad ogni utente
Con MyRent™ puoi gestire:- incassi, pagamenti;
– prenotazioni, preventivi, contratti;
– più sedi;
– black list;
– flotta, danni, ordini e riparazioni con priorità da te assegnate;
– fatturazione: puoi decidere se effettuarla al momento del check-in o del check-out in fase di prenotazione; (esportabile in xml per l’Agenzia delle Entrate con eventuale possibilità di conservazione sostitutiva ed invio diretto allo SDI)Con MyRent™ puoi personalizzare:listini;
stampe;
contratti;
gruppi;
promo, prezzi stagionali, last minute;
manutenzioni;
optionals veicoli e ancillaries;
accessi dedicati ad ogni utente.
Le principali funzioni di MyRent™XI:
Con il calendario puoi gestire velocemente prenotazioni, contratti, verificare la disponibilità di un veicolo, se prenotato o noleggiato, e con un semplice click puoi creare un preventivo, una prenotazione o un contratto.
Con la DASHBOARD hai una visualizzazione rapida sull’andamento dell’attività, report, grafici, check-out/check-in.
MyRent™ registra i dati all’uscita e al rientro del veicolo, i chilometri, il carburante, e ne verifica lo stato registrando i danni precedenti da riparare associando le foto.
Puoi caricare documenti in vari formati.
Gestisci rapidamente più sedi, puoi organizzare la distribuzione della flotta attraverso spostamenti interni personalizzabili e tenere traccia dei veicoli trasportati tra le sedi.
Puoi personalizzare la flotta, creare gruppi, assegnare diverse penalità risarcitorie, tenere nota di tutte le informazioni nella scheda veicolo.
Stampi contratti, prenotazioni, registri gli incassi, gli acconti e i saldi.
Gestisce la sostituzione del veicolo, assegna un veicolo di livello superiore senza modificare le tariffe in caso di overbooking, impostando tu le regole, oppure evitarlo decidendo di fermare le vendite online.
Le novità di MyRent™ XI
APP MOBILE MyRent™:
grazie all’App MyRent puoi registrare il check-in direttamente dal parcheggio in presenza del cliente così da verificare insieme i danni, puoi associare le foto del veicolo, chiudere il contratto con i dati (consumo carburante, chilometri…) appena verificati e raccogliere la firma del cliente.
VIRTUAL POS:
con il modulo del Pos Virtuale puoi gestire preautorizzazioni, il blocco e sblocco della carta, l’addebito del noleggio, delle multe e dei danni grazie al salvataggio sicuro dei dati della carta di credito.
INTEGRAZIONI e XML:
puoi integrare MyRent™ con brokers/tour operators e le più importanti piattaforme di prenotazione auto (Expedia, RentalCars.com, ecc…)
Possibilità di integrazione con altri software (tramite API) come programmi di contabilità, web check-in…
ONLINE BOOKING:
permette di effettuare la prenotazione direttamente dal tuo sito internet.
Grazie all’integrazione con MyRent™, la disponibilità e i prezzi saranno aggiornati in tempo reale e la prenotazione verrà salvata automaticamente.
Potrà procedere al pagamento immediato oppure al ritiro in base alle tue preferenze e riceveranno il voucher di conferma via email.
FIRMA GRAFOMETRICA:
firmando il contratto con il dispositivo aggiuntivo di firma digitale verranno registrati i dati biometrici crittografati per la validità legale della firma.
(puoi farlo anche con la App MyRent™ direttamente da tablet Android o iOS)
MARKET ANALYSIS: confronta in tempo reale i prezzi di noleggio applicati dai principali autonoleggiatori d’Italia. Selezionando periodo, gruppo veicolo e sedi puoi verificare il tuo posizionamento e adattare la tua strategia di pricing.
CONTABILITA’:
gestisci al meglio la tua azienda grazie al modulo di contabilità integrato che ti permette di identificare la redditività di ciascun veicolo ed estrarre report e bilanci.
MyRent™ XI è multilingue e multivaluta.
