Nel MyRent™  la flotta deve essere configurata per categorie ossia per GRUPPI, in questo modo la prenotazione, il contratto e/o il movimento potrà essere abbinato o ad una targa o ad un GRUPPO.

Per configurare la flotta posso

  • utilizzare lo standard ACRISS (una matrice che genera dei codici appunto standard per identificare i gruppi maggiormente utilizzati es. MINI, COMPACT, ECONOMY, 
  • oppure assegnare io dei codici a seconda delle miei esigenze di gestione.

I veicoli appartenenti allo stesso gruppo avranno: 

  • la stessa tariffa giornaliera
  • lo stesso prezzo degli optionals applicati 
  • lo stesso deposito cauzionale applicato

Se l’autonoleggio ha ad esempio una categoria B di furgoni simili con stesso deposito cauzionale, stesso costo di optionals ma diversa tariffa giornaliera (ad esempio alcuni a 80€/gg e altri a 90€/gg),

dovrà creare due categorie, ad esempio B1 a 80€/gg e B2 a 90€/gg.

COME SI CREA UN GRUPPO

  • Percorso: CONFIGURAZIONI > Flotta > Gruppi veicoli > Crea Nuovo 

Nella schermata CREA GRUPPO compilo i campi obbligatori dalla tab Group:

  • Macro classe serve per accorpare i gruppi in una microcategoria es. Auto e Furgoni
  • Gruppo Speciale mettendo il flag, in caso di mancata disponibilità di un veicolo in una data sede, MyRent™ andrà a cercare se esiste un veicolo della stessa categoria nella stessa Regione
  • Codice Internazionale si intende il codice ACRISS: o il CODICE NAZIONALE cioè come io decido di chiamare quel gruppo di veicoli.
  • Codice Nazionale  è il codice interno.
  • Descrizione inserisco la descrizione del Gruppo, es. Toyota Corolla
  • Descrizione Web è il nome pubblicato su Booking
  • Penale Danni sono i massimali a mio carico
  • Penale Furto sono i massimali a mio carico
  • clicco su Crea

MODIFICARE un GRUPPO:

  • clicco sull’ID del CODICE INTERNAZIONALE e apro la scheda
  • clicco in fondo sul tasto Modifica e faccio i cambiamenti che desidero
  • clicco Aggiorna

In Immagine Spaccato Veicolo posso caricare l’immagine standard della tipologia di gruppo di veicolo.

Per saperne di più guarda il video sul canale YouTube di MyRent™: Inserire i gruppi