Nel MyRent™ la flotta deve essere configurata per categorie ossia per GRUPPI, in questo modo la prenotazione, il contratto e/o il movimento potrà essere abbinato o ad una targa o ad un GRUPPO.
Per configurare la flotta posso
- utilizzare lo standard ACRISS (una matrice che genera dei codici appunto standard per identificare i gruppi maggiormente utilizzati es. MINI, COMPACT, ECONOMY,
- oppure assegnare io dei codici a seconda delle miei esigenze di gestione.
I veicoli appartenenti allo stesso gruppo avranno:
- la stessa tariffa giornaliera
- lo stesso prezzo degli optionals applicati
- lo stesso deposito cauzionale applicato
Se l’autonoleggio ha ad esempio una categoria B di furgoni simili con stesso deposito cauzionale, stesso costo di optionals ma diversa tariffa giornaliera (ad esempio alcuni a 80€/gg e altri a 90€/gg),
dovrà creare due categorie, ad esempio B1 a 80€/gg e B2 a 90€/gg.
COME SI CREA UN GRUPPO
- Percorso: CONFIGURAZIONI > Flotta > Gruppi veicoli > Crea Nuovo
Nella schermata CREA GRUPPO compilo i campi obbligatori dalla tab Group:
- Macro classe serve per accorpare i gruppi in una microcategoria es. Auto e Furgoni
- Gruppo Speciale mettendo il flag, in caso di mancata disponibilità di un veicolo in una data sede, MyRent™ andrà a cercare se esiste un veicolo della stessa categoria nella stessa Regione
- Codice Internazionale si intende il codice ACRISS: o il CODICE NAZIONALE cioè come io decido di chiamare quel gruppo di veicoli.
- Codice Nazionale è il codice interno.
- Descrizione inserisco la descrizione del Gruppo, es. Toyota Corolla
- Descrizione Web è il nome pubblicato su Booking
- Penale Danni sono i massimali a mio carico
- Penale Furto sono i massimali a mio carico
- clicco su Crea
MODIFICARE un GRUPPO:
- clicco sull’ID del CODICE INTERNAZIONALE e apro la scheda
- clicco in fondo sul tasto Modifica e faccio i cambiamenti che desidero
- clicco Aggiorna
In Immagine Spaccato Veicolo posso caricare l’immagine standard della tipologia di gruppo di veicolo.
Per saperne di più guarda il video sul canale YouTube di MyRent™: Inserire i gruppi
