Gli Optionals sono necessari per la configurazione dei Listini e consentono di gestire tutti i casi di variazione del listino di base (come ad es. la mezza giornata, i km extra, ecc.).

Nel MyRent™ possiamo gestirli in questo modo:

Percorso: LISTINI > Optionals > Elenco

In questa schermata visualizzo l’elenco degli Optionals già creati e presenti nel sistema.

Cliccando sul codice Optionals si visualizzano le sue impostazioni che, se necessario, possono essere modificate.

CREAZIONE DI UN NUOVO OPTIONALS

• Per creare un nuovo optional clicco su  Optionals

Ogni categoria di Optionals genera degli automatismi di calcolo nel MyRent™, quindi è importante capire quando li seleziono come gestirli.

Tipo di Optionals a disposizione:

• Penalità Risarcitoria consente di applicare coperture assicurative a un noleggio. Selezionandolo compaiono 3 tipologie tra cui poter scegliere:
  • PAI (Personal Assistant Insurance): assicurazione sul conducente.
  • CDW (Collision Damage Waiver): assicurazione per i danni causati al veicolo. 
  • TP (Theft Protection): assicurazione in caso di furto.

cliccando su CDW e su TP posso impostare la penalità risarcitoria:

Se seleziono Franchigia imposto l’importo della franchigia in termini assoluti

Se seleziono Riduzione si rende disponibile in automatico il campo %franchigia che consente di applicare una riduzione percentuale della franchigia standard.

Se lo imposto come Franchigia vedo 2 colonne, posso cambiare da Gruppo a Gruppo:

Se lo imposto come Riduzione  vedo 1 colonna non posso cambiare da Gruppo a Gruppo

• Chilometri consente di gestire l’addebito per il chilometraggio illimitato o extra.
  • In DETTAGLIO KM:  troviamo due flag:
    • Se seleziono Illimitato il cliente non ha nessun limite e può fare tutti i Km che vuole
    • Se seleziono Extra dovrò inserire in km inclusi al giorno cioè il numero dei chilometri giornalieri inclusi per cui non scatta il pagamento del supplemento.
• Carburante: è il costo del servizio rifornimento (di default MyRent™ addebita ogni lt di carburante mancante al rientro anche se non è stato creato questo Optionals) con questo Optional associamo un addebito ulteriore per il rifornimento.
• Lavaggio: attribuisce al cliente una penalità per la necessità del lavaggio approfondito del veicolo nel momento in cui viene riconsegnato
• Età conducente applica un costo extra quando il guidatore del veicolo è in un determinato range di età: esempio, età minima 18 e come età massima 25
• Anni patente: applica un importo aggiuntivo a seconda che il cliente abbia la patente da un determinato numero di anni. In Anni massimo inserisco il numero massimo di anni di patente
• Conducente aggiuntivo: è il costo per il 2° o 3° guidatore 
• Fuori orario applica un supplemento quando il veicolo viene riconsegnato fuori dell’orario di apertura della sede. Ore massimo indica l’ora superata la quale si applica l’optional. Esempio, se si scrive 22, l’optional viene applicato quando il veicolo viene restituito dopo le 22.
• One way: attribuisce al cliente un supplemento quando il veicolo viene riconsegnato a una sede diversa da quella da cui è prelevato.
• Oneri Aeroporto: si applicano quando il noleggio è presso un aeroporto. In genere sono una percentuale del noleggio.
• Oneri ferroviari: si applicano quando il noleggio è presso una stazione ferroviaria. In genere sono una percentuale del noleggio.
• Consegna / Ritiro: è il servizio di consegna e ritiro del mezzo; attribuisce un supplemento quando il cliente non riconsegna il veicolo alla sede di noleggio ma lo fa recuperare al noleggiatore presso un hotel o altro. In genere è negoziabile secondo la distanza.
• Annullamento: attribuisce al cliente una penalità quando lo stesso annulla la sua prenotazione.
• No show: attribuisce al cliente una penalità quando quest’ultimo non si presenta per una prenotazione confermata
• Tassa stradale: è un supplemento che alcuni noleggiatori applicano ai loro clienti. In genere di tipo giornaliero.
• Pieno prepagato: serve per addebitare – in fase di uscita – il costo del pieno del veicolo. In genere è di tipo negoziabile perché modificabile giornalmente dall’operatore.
• Tempo Extra: selezionando questo optional è possibile scegliere tra le seguenti alternative: 
  • Giorno Speciale: è un giorno festivo che potrebbe non essere di sabato e di domenica (es.  festa del patrono)
  • Mezza Giornata: è applicabile ai noleggi con durata superiore a 1 giorno. L’importo si va a sostituire a quello dell’ultimo giorno di noleggio. 
  • Notte Extra: è applicabile ai noleggi con durata superiore a 1 giorno. L’importo si va a sostituire a quello dell’ultimo giorno solo se è rispettato un vincolo di orario.
  • Festività: l’importo si va a sostituire a quello giornaliero per il numero di giorni festivi che vengono inseriti (quantità).
  • è un optional di tipo tariffa: va a sostituire la tariffa completamente, a prescindere dal numero dei giorni
• Accessori: consente di associare un accessorio allo standard OTA (Open Travel Alliance):

Cliccando poi su Seleziona è possibile abbinare l’accessorio a una macrocategoria definita dallo standard OTA.

• Deposito Cauzionale permette di creare cauzioni diverse per ogni gruppo di veicolo. Altrimenti, di default, verrà considerato gli importi impostati nella prima schermata del listino di tariffe.

• Altro Se flaggo in caso si voglia creare un Optionals non presente tra quelli elencati.

Per tutti questi Optionals occorre compilare i campi proposti in questo modo: 

• ID: inserire un codice per identificare l’optional (ad es. LAV per lavaggio)
• Descrizione: inserire una descrizione per l’optional
• Sottoconto: selezionare dal menù a tendina il Sottoconto dal piano dei conti o creare un conto nuovo se necessario

Posso applicare l’Optionals al listino (Lista Tariffa) o a un gruppo di veicoli (Gruppo). 

Gli Optionals possono essere associati ai listini ma non alle sedi. Se un listino viene associato a una sede, gli Optionals associati a quel listino saranno utilizzabili dagli utenti appartenenti a quella sede.

La Frequenza o il Tipo di Addebito (ADDEBITO FREQ. O TIPO) può essere:

• Fisso
• Giornaliero
• % Noleggio
• Per km
• Negoziabile
• Nego.GG

Per questi parametri posso

• fissare un Prezzo predefinito
• flaggare se IVA Applicabile affinché l’IVA sia aggiunta. Quasi tutti gli Optionals  sono soggetti ad IVA, possono essere non soggetti ad IVA i rimborsi spesa addebitati al cliente (verificare con il proprio commercialista).Se si seleziona l’opzione per il booking online, l’optional apparirà in automatico sulla prenotazione che il cliente effettua dal booking.
• flaggare Moltiplicazione abilitata che consente di moltiplicare il numero degli optionals e quindi di avere più optionals dello stesso tipo.