In questo sezione del Manuale Utente MyRent™ illustriamo come inserire e/o modificare la Sede Legale della propria azienda:
Percorso: CONFIGURAZIONI > Sede legale
Dopo aver cliccato sulla voce del menù Sede Legale si apre una schermata organizzata in 3 tabs:
- Dettagli
- Info Fattura Elettronica
- Bank Details
Nella tab Dettagli inserisco i dati relativi alla direzione generale come Ragione Sociale, Indirizzo, Numeri di Telefono, ecc…
N.B. è importante che questi dati siano corretti in quanto sono gli stessi che verranno utilizzati per la stampa della fattura.
Nella parte sottostante, nella sezione Numerazione Documenti
assegno ad ogni documento il prefisso con cui lo stesso verrà emesso dalla direzione generale, in questo modo:
- clicco nell’icona arancione vicino a ogni documento (Prenotazione, Preventivo, Contratto, Fatture, ecc.) e inserisco il codice che preferisco.
- ad esempio: ”HQ” sta per Head Quarter e significa che la fattura sarà generata direttamente dalla Sede Legale,
- posso ovviamente utilizzare un codice che possa identificare ogni singola sede
Fatta la computazione clicco su Aggiorna per registrare.
N.B. La possibilità di cambiare il codici delle sedi dipende anche da come sono settate le Preferenze, quindi è importante controllare i flag:
in Contratti
- Genera i numeri di fattura usando il prefisso
- Prefisso Contratti per Sede di Uscita
- Prefisso Prenotazioni per Sede di Uscita
- Prefisso Preventivi per Sede di Uscita
in Fatture
Numerazione Unica
- Fatturazione: usare sequenza di numerazione unica per l’affiliato (se metto il flag significa che la numerazione fatture sarà unica anche in diverse sedi e il prefisso viene preso dalla sede legale)
Nella tab Info Fattura Elettronica è importante specificare:
- Id Paese Trasmittente: IT per l’Italia
- Regime Fiscale: apro il menù a tendina e cerco il corretto Regime Fiscale per la mia azienda
Nella tab Bank Details inserisco tutti i dettagli bancari,
anche in questo caso è importante che assicurarmi che questi dati siano corretti in quanto sono gli stessi che compariranno nella stampa della fattura.
In caso oltre alla Sede Legale debba essere aggiunto un affiliato, lo si può fare in questo modo:
Percorso: CONFIGURAZIONI > Affiliati (Gestori)
clicco su Nuovo Partner Company e compilo la scheda Dettagli con tutti i dati dell’affiliato.
Per saperne di più guarda il video sul canale YouTube di MyRent™: Impostare i dati del vostro autonoleggio
