Nel MyRent™ posso configurare tutti gli utenti che andranno ad utilizzarlo e associare agli stessi diversi gradi di permesso

Percorso: CONFIGURAZIONI > Utenti > Elenco

Nel pop up seleziono il Tipo di Utente in base al suo ruolo,

esistono diverse tipologie:

  • Utente Calendario – può solo consultare il calendario per verificare la disponibilità dei veicoli ma non può inserire prenotazioni o contratti
  • Fleet User – è il gestore della flotta che si occupa delle manutenzioni
  • Operatore – è colui che effettua il noleggio e quindi tutte le operazioni ad esso connesse (inserimento prenotazioni, contratti, emissione fatture ecc…). Tali operazioni sono limitate alla sede a lui assegnata 
  • Responsabile di sede è il responsabile di una data sede e le sue operazioni sono valide solo per la sua sede. Può vedere prenotazioni e contratti che vengono creati e chiusi solo appunto, nella sua sede
  • Area Manager  – è il responsabile di una data area, può gestire le operazioni delle sedi della sua area
  • Responsabile Nazionale – ha visibilità su tutte le sedi, anche sul piano della fatturazione e delle altre funzionalità amministrative, quindi crea prenotazioni, contratti e fatture per tutte le sedi.
  • Administrator – è come il Responsabile Nazionale ma in più vede dei menù di gestione e può creare altri utenti Admin.

Una volta scelto il tipo di utente seleziono il nome della mia Azienda:

N.B. NON selezionare Dogma Systems ! Si trova in elenco solo come utenza Admin per fare assistenza!

  • clicco infine su Conferma.

Ogni volta che registro un nuovo utente si apre questa schermata: 

in Dettagli Utenti compilo i campi obbligatori e clicco su Crea

Nella tab Permessi metto i flag a seconda della tipologia di permesso che voglio assegnare all’utente (le caselle non flaggate determineranno la mancanza del permesso):

Nella tab Sconti e Convenzioni posso settare eventuali sconto speciali e/o una convenzione che un dato utente può applicare:

Nell’ultima tab Pagamenti Permessi posso inserire il tipo di pagamento che un dato utente può applicare:

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