Nel MyRent™ posso configurare tutti gli utenti che andranno ad utilizzarlo e associare agli stessi diversi gradi di permesso
Percorso: CONFIGURAZIONI > Utenti > Elenco
- clicco su Nuovo User
- si apre il seguente pop up
Nel pop up seleziono il Tipo di Utente in base al suo ruolo,
esistono diverse tipologie:
- Utente Calendario – può solo consultare il calendario per verificare la disponibilità dei veicoli ma non può inserire prenotazioni o contratti
- Fleet User – è il gestore della flotta che si occupa delle manutenzioni
- Operatore – è colui che effettua il noleggio e quindi tutte le operazioni ad esso connesse (inserimento prenotazioni, contratti, emissione fatture ecc…). Tali operazioni sono limitate alla sede a lui assegnata
- Responsabile di sede – è il responsabile di una data sede e le sue operazioni sono valide solo per la sua sede. Può vedere prenotazioni e contratti che vengono creati e chiusi solo appunto, nella sua sede
- Area Manager – è il responsabile di una data area, può gestire le operazioni delle sedi della sua area
- Responsabile Nazionale – ha visibilità su tutte le sedi, anche sul piano della fatturazione e delle altre funzionalità amministrative, quindi crea prenotazioni, contratti e fatture per tutte le sedi.
- Administrator – è come il Responsabile Nazionale ma in più vede dei menù di gestione e può creare altri utenti Admin.
Una volta scelto il tipo di utente seleziono il nome della mia Azienda:
N.B. NON selezionare Dogma Systems ! Si trova in elenco solo come utenza Admin per fare assistenza!
- clicco infine su Conferma.
Ogni volta che registro un nuovo utente si apre questa schermata:
in Dettagli Utenti compilo i campi obbligatori e clicco su Crea
Nella tab Permessi metto i flag a seconda della tipologia di permesso che voglio assegnare all’utente (le caselle non flaggate determineranno la mancanza del permesso):
Nella tab Sconti e Convenzioni posso settare eventuali sconto speciali e/o una convenzione che un dato utente può applicare:
Nell’ultima tab Pagamenti Permessi posso inserire il tipo di pagamento che un dato utente può applicare:
