Il MyRent™  consente di inserire e/o modificare i veicoli:

Percorso: FLOTTA >Veicoli > Elenco

Nella schermata compaiono tutti i veicoli che al momento sono registrati nel sistema,

i veicoli disponibili hanno lo sfondo bianco mentre i veicoli evidenziati in rosa sono quelli che al momento si trovano fuori, quindi impegnati con un noleggio o con un movimento interno o uno spostamento.

COME INSERIRE UN NUOVO VEICOLO:

  • Percorso FLOTTA > Veicoli > Crea veicolo
  • clicco su  Nuovo Tipo Veicolo 

Nella schermata CREA TIPO VEICOLO ci sono diverse tab:

Nella tab Veicolo compilo i campi obbligatori *

  • Company Name inserisco a quale azienda appartiene il veicolo
  • Produttore è la casa produttrice del veicolo
  • Versione
  • Modello
  • Cilindrata
  • Targa
  • Km il kilometraggio è obbligatorio per tenere il tracciato dei km percorsi nel tempo – inserisco quindi i km di partenza del veicolo.
  • Tipo Carburante: diesel, benzina, ecc.
  • Serbatoio inserisco i Litri di carburante che può contenere il serbatoio di un dato veicolo; impostando questo dato si tara la livella del Serbatoio.
  • Gruppo al veicolo va obbligatoriamente associato il Gruppo (che sarà stato creato in precedenza) se questo dato non c’è la scheda del veicolo non viene salvata.
  • Sede seleziono la sede a cui appartiene il veicolo. Se la sede ricercata non è presente tra quelle elencate nel menù a tendina, occorre creare una nuova sede (maggiori info su Configurazione Sede Operativa)
  • Proprietario è quello del veicolo che potrebbe essere l’azienda o una società di leasing questo dato permette di monitorare la flotta di proprietà con quella non di proprietà.

La proprietà del mezzo va configurata in CONFIGURAZIONI < Flotta < Proprietari veicolo < Crea nuovo

(nella schermata CREA PROPRIETARI inserirò il campo di Intestazione Sociale)

Altri campi che potrebbero interessarmi:

  • QOV  è per il valore attuale del veicolo.
  • Sistema di Localizzazione se ho integrazione con GPS
  • Uso del Veicolo è un ulteriore filtro visibile da calendario che serve per segnalare che un dato mezzo ha un determinato uso: es. courtesy car.

Per quanto riguarda le altre tab di inserimento dati:

  • Altre Informazioni posso inserire ulteriori specifiche tecniche del veicolo
  • Tecnico  è per inserimento dati per i furgoni
  • Finanziario è la tab per i dati che contengono accordi con altre società: come la data di inflottamento e deflottamento, i canoni che paghiamo, i kilometraggi inclusi, l’eccedenza che la società di noleggio ci fà pagare in caso di sforamento, ecc..
  • in questa schermata è importante inserire:
    • Max totale km che setterà un alert al raggiungimento del max totale km, 
    • Inizio Contratto di Acquisto (fornitura) e Fine Contratto Stimata

→  è in base a queste date che il sistema calcolerà il deflottamento dei veicoli rendendoli disponibili nel calendario.

→ allo scadere della data inserita il veicolo non sarà più presente nel calendario e quindi non sarà più noleggiabile 

→ Se non metto la data il sistema inserisce automaticamente 6 mesi.

Per quanto riguarda le altre tab a seguire:

  • Vendite è per la gestione vendita del mezzo quando si vorrà venderlo
  • Danno Lista dei danni inseriti
  • Scadenze per inserire tutte le scadenze relative al veicolo: assicurazione, bollo revisione, tagliando. (Per maggiori info: Scadenze)
  • Documento posso allegare qualsiasi file relativo al veicolo (es. libretto di circolazione) e aggiungere la descrizione;
    • questa operazione può essere fatta anche dalla app cliccando sull’icona macchina fotografica e quindi caricamento del file  
  • Movimento trovo lo storico di tutti i movimenti del veicolo
  • Mappa è per l’integrazione con il GPS
  • Safety & Quality per inserimento scheda controllo qualità

Per saperne di più guarda il video sul canale YouTube di MyRent™: Veicoli

What are your feelings