Configurazione VEICOLI - Car Rental Software Company

Il MyRent™ consente di inserire e/o modificare i veicoli:

Percorso: FLOTTA >Veicoli > Elenco

Nella schermata compaiono tutti i veicoli che al momento sono registrati nel sistema,

i veicoli disponibili hanno lo sfondo bianco mentre i veicoli evidenziati in rosa sono quelli che al momento si trovano fuori, quindi impegnati con un noleggio o con un movimento interno o uno spostamento.

COME INSERIRE UN NUOVO VEICOLO:

Percorso FLOTTA > Veicoli > Crea veicolo

clicco su Nuovo Tipo Veicolo

Nella schermata CREA TIPO VEICOLO ci sono diverse tab:

Nella tab Veicolo compilo i campi obbligatori *

Company Name inserisco a quale azienda appartiene il veicolo
Produttore è la casa produttrice del veicolo
Versione
Modello
Cilindrata
Targa
Km il kilometraggio è obbligatorio per tenere il tracciato dei km percorsi nel tempo – inserisco quindi i km di partenza del veicolo.
Tipo Carburante: diesel, benzina, ecc.
Serbatoio inserisco i Litri di carburante che può contenere il serbatoio di un dato veicolo; impostando questo dato si tara la livella del Serbatoio.
Gruppo al veicolo va obbligatoriamente associato il Gruppo (che sarà stato creato in precedenza) se questo dato non c’è la scheda del veicolo non viene salvata.
Sede seleziono la sede a cui appartiene il veicolo. Se la sede ricercata non è presente tra quelle elencate nel menù a tendina, occorre creare una nuova sede (maggiori info su Configurazione Sede Operativa)
Proprietario è quello del veicolo che potrebbe essere l’azienda o una società di leasing questo dato permette di monitorare la flotta di proprietà con quella non di proprietà.

La proprietà del mezzo va configurata in CONFIGURAZIONI < Flotta < Proprietari veicolo < Crea nuovo

(nella schermata CREA PROPRIETARI inserirò il campo di Intestazione Sociale)

Altri campi che potrebbero interessarmi:

QOV è per il valore attuale del veicolo.
Sistema di Localizzazione se ho integrazione con GPS
Uso del Veicolo è un ulteriore filtro visibile da calendario che serve per segnalare che un dato mezzo ha un determinato uso: es. courtesy car.

Per quanto riguarda le altre tab di inserimento dati:

Altre Informazioni posso inserire ulteriori specifiche tecniche del veicolo
Tecnico è per inserimento dati per i furgoni
Finanziario è la tab per i dati che contengono accordi con altre società: come la data di inflottamento e deflottamento, i canoni che paghiamo, i kilometraggi inclusi, l’eccedenza che la società di noleggio ci fà pagare in caso di sforamento, ecc..
in questa schermata è importante inserire:
- Max totale km che setterà un alert al raggiungimento del max totale km,
- Inizio Contratto di Acquisto (fornitura) e Fine Contratto Stimata

→ è in base a queste date che il sistema calcolerà il deflottamento dei veicoli rendendoli disponibili nel calendario.

→ allo scadere della data inserita il veicolo non sarà più presente nel calendario e quindi non sarà più noleggiabile

→ Se non metto la data il sistema inserisce automaticamente 6 mesi.

Per quanto riguarda le altre tab a seguire:

Vendite è per la gestione vendita del mezzo quando si vorrà venderlo
Danno Lista dei danni inseriti
Scadenze per inserire tutte le scadenze relative al veicolo: assicurazione, bollo revisione, tagliando. (Per maggiori info: Scadenze)
Documento posso allegare qualsiasi file relativo al veicolo (es. libretto di circolazione) e aggiungere la descrizione;
- questa operazione può essere fatta anche dalla app cliccando sull’icona macchina fotografica e quindi caricamento del file
Movimento trovo lo storico di tutti i movimenti del veicolo
Mappa è per l’integrazione con il GPS
Safety & Quality per inserimento scheda controllo qualità