Con il MyRent™ è possibile gestire anche contratti di noleggio plurimensile

Percorso: MyRent > Contratti di Noleggio > Elenco

  • seleziono dal menù a tendina Noleggi Mensili Aperti

vengono visualizzati una serie di comandi operativi che permettono di gestire questa tipologia di noleggio:

Il Noleggio mensile dura 30 giorni e al 30esimo giorno deve essere rinnovato manualmente in questo modo:

Percorso:  MyRent™ > Contratti di Noleggio > Elenco

dal menù a tendina:

  • seleziono Noleggi Mensili Aperti
  • seleziono il/i contratti che devono essere rinnovati
  • clicco sul pulsante in alto: Addebito & Rinnovo
  • il sistema prova a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova

Se faccio un contratto di noleggio che inizia oggi 23.07.2021 e finisce il 24.07.2022 e NON metto il flag su Abilita Fatturazione Mensile

MyRent™ genererà un contratto per la durata di 365gg: il cliente uscirà con un contratto di 365 gg e ogni mese dovrò andare sul contratto per fatturare, così:

dalla tab Pagamenti < VPOS registro l’incasso

in questo modo:

  • il cliente ha subito il contratto pronto per 1 anno
  • devo fare la comunicazione dell’art. 94 e se il cliente è insolvente ha comunque in mano un documento per circolare per altri 11 mesi.

Il MyRent™ permette invece di gestire questa situazione in maniera differente e più sicura:

nella sezione RIENTRO (nel contratto) metto il flag su Abilita fatturazione mensile

nella sezione NOLEGGIO MENSILE (nel contratto) selezionare:

  • la durata in mesi es. 10
  • la Durata in giorni es. 30
  • la Fine del Contratto es. 19.05.2022

in questo modo creiamo un contratto con 10 periodicità

al cliente stamperò un contratto dove la fine è quella del fine mese e non il 19.05.2022

e al momento del rinnovo andrò dal menù a tendina:

  • seleziono Noleggi Mensili Aperti
  • seleziono il contratto in scadenza
  • clicco sul pulsante in alto: Addebito & Rinnovo → il sistema proverà a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova (questo perchè c’è la carta di credito già tokenizzata)   -oppure-
  • se il cliente paga ad esempio con bonifico clicco sul pulsante in alto: Rinnova Noleggio → anche in questo caso, il sistema proverà a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova     

in questo modo il veicolo sarà comunque bloccato nel calendario.

Ogni mese al cliente arriverà un nuovo contratto che deve essere firmato -→ è consigliato attivare la firma da remoto con OTP, così il cliente firma direttamente da cellulare

Per la fatturazione:

dopo aver effettuato il rinnovo del contratto, MyRent™ apre un pop up dove chiede se voglio anche fatturarlo:

se si conferma si apre quest altro pop up:

 

se è già configurata la posta sarà possibile inviarlo direttamente al cliente.

N.B.

Quando il cliente paga anticipato tutto l’intero noleggio, il periodo di fatturazione è comunque sempre mensile anche se viene messo un importo che copre i 6 mesi;

questo perché la competenza è mensile: dal contratto, nella tab 2.Tariffa, clicco sul pulsante Fattura e generi una fattura per ogni mese di noleggio, perché ogni fattura riporta una competenza.

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