Con il MyRent™ è possibile gestire anche contratti di noleggio plurimensile
Percorso: MyRent > Contratti di Noleggio > Elenco
- seleziono dal menù a tendina Noleggi Mensili Aperti
vengono visualizzati una serie di comandi operativi che permettono di gestire questa tipologia di noleggio:
Il Noleggio mensile dura 30 giorni e al 30esimo giorno deve essere rinnovato manualmente in questo modo:
Percorso: MyRent™ > Contratti di Noleggio > Elenco
dal menù a tendina:
- seleziono Noleggi Mensili Aperti
- seleziono il/i contratti che devono essere rinnovati
- clicco sul pulsante in alto: Addebito & Rinnovo
- il sistema prova a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova
Se faccio un contratto di noleggio che inizia oggi 23.07.2021 e finisce il 24.07.2022 e NON metto il flag su Abilita Fatturazione Mensile
MyRent™ genererà un contratto per la durata di 365gg: il cliente uscirà con un contratto di 365 gg e ogni mese dovrò andare sul contratto per fatturare, così:
dalla tab Pagamenti < VPOS registro l’incasso
in questo modo:
- il cliente ha subito il contratto pronto per 1 anno
- devo fare la comunicazione dell’art. 94 e se il cliente è insolvente ha comunque in mano un documento per circolare per altri 11 mesi.
Il MyRent™ permette invece di gestire questa situazione in maniera differente e più sicura:
nella sezione RIENTRO (nel contratto) metto il flag su Abilita fatturazione mensile
nella sezione NOLEGGIO MENSILE (nel contratto) selezionare:
- la durata in mesi es. 10
- la Durata in giorni es. 30
- la Fine del Contratto es. 19.05.2022
in questo modo creiamo un contratto con 10 periodicità
al cliente stamperò un contratto dove la fine è quella del fine mese e non il 19.05.2022
e al momento del rinnovo andrò dal menù a tendina:
- seleziono Noleggi Mensili Aperti
- seleziono il contratto in scadenza
- clicco sul pulsante in alto: Addebito & Rinnovo → il sistema proverà a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova (questo perchè c’è la carta di credito già tokenizzata) -oppure-
- se il cliente paga ad esempio con bonifico clicco sul pulsante in alto: Rinnova Noleggio → anche in questo caso, il sistema proverà a fare l’incasso e se và a buon fine lo rinnova
in questo modo il veicolo sarà comunque bloccato nel calendario.
Ogni mese al cliente arriverà un nuovo contratto che deve essere firmato -→ è consigliato attivare la firma da remoto con OTP, così il cliente firma direttamente da cellulare
Per la fatturazione:
dopo aver effettuato il rinnovo del contratto, MyRent™ apre un pop up dove chiede se voglio anche fatturarlo:
se si conferma si apre quest altro pop up:
se è già configurata la posta sarà possibile inviarlo direttamente al cliente.
N.B.
Quando il cliente paga anticipato tutto l’intero noleggio, il periodo di fatturazione è comunque sempre mensile anche se viene messo un importo che copre i 6 mesi;
questo perché la competenza è mensile: dal contratto, nella tab 2.Tariffa, clicco sul pulsante Fattura e generi una fattura per ogni mese di noleggio, perché ogni fattura riporta una competenza.
