La home page del MyRent™ è chiamata Cruscotto: in questa pagina sono presenti diverse sezioni con diversi menù & dashboard:
Nella prima sezione ci sono le seguenti tabs:
- Giornaliero
- Ricavi nel periodo
- Flotta
- Veicoli in Deflottamento
- Eventi in scadenza
- Noleggi LT non fatturati
- Aggiornamenti, Novita e Podcast
- Prenotazioni
- Noleggio Self Service
Nella tab Giornaliero trovo le azioni rapide che vengono intraprese più spesso:
- Calendario Cliccandoci accedo a uno schema grafico dettagliato dove posso visualizzare l’elenco dei veicoli e capire immediatamente la loro disponibilità.
- Nuova Quotazione Cliccandoci posso effettuare un Preventivo per informare il cliente su quanto spenderà per il noleggio di un dato veicolo durante un dato periodo,
La Quotazione può essere salvata nel sistema MA non blocca nessun veicolo nel Calendario, potrà invece essere trasformata in Prenotazione e/o in Contratto qualora il cliente decida di noleggiare il mezzo.
- Nuova Prenotazione Cliccandoci accedo alla schermata per creare una nuova Prenotazione nella quale potrò aggiungere la Tariffa, gli Extra, i Pagamenti e avere Info su XML.
- Nuovo Noleggio Cliccandoci accedo alla schermata per creare una nuovo Contratto.
- Nuovo Movimento Cliccandoci accedo alla schermata per creare una nuovo Movimento interno.
- Rientro Cliccandoci compare un pop-up dove inserendo la targa del veicolo potrò cercarlo nel sistema e chiudere la pratica.
Le dashboard:
- USCITE (oggi/domani): ci indica quanti veicoli devono uscire oggi e quanti usciranno domani (questa info è importante perché i veicoli che devono uscire domani vanno preparati)
- RIENTRI (oggi/domani): ci indica quanti veicoli devono rientrare oggi e quanti rientreranno domani
- USCITE MOVIMENTI (oggi/domani) e RIENTRI MOVIMENTI (oggi/domani) rappresentano tutti i movimenti interni (che non sono contratti) ad esempio il movimento di un dipendente che deve prendere veicolo per andare da una sede all’altra. Quindi ogni volta che si crea un MOVIMENTO il veicolo viene impegnato bloccandone la disponibilità.
- SCADUTI numero di noleggi scaduti, cioè i veicoli che sarebbero dovuti rientrare ma ancora non l’hanno fatto (in questo caso o non abbiamo rinnovato il contratto o il cliente non è rientrato)
- RESERVATIONS prenotazioni in essere e alle quali non è abbinata una targa
- MANUTENZIONE numero veicoli in manutenzione
- CONTRATTI NOLEGGIO indica quanti contratti sono stati fatti negli ultimi 7gg, quindi quanti veicoli ho noleggiato negli ultimi 7gg;
- PROIEZIONE CONTRATTI rappresenta i contratti già in essere + la proiezione di quelli che avrò nei prossimi 7gg: mostra la situazione futura in base ai dati in archivio
