Utilizzando l’integrazione del Virtual Pos è importante specificare che i dati della carta non verranno salvati nel sistema

la transazione sarà infatti salvata all’interno del MyRent™ – MA – i dati della carta verranno gestiti da Ingenico (che al suo interno ha tutto il protocollo di sicurezza in caso di furto);

Quindi tramite la tokenizzazione posso:

  • salvare la carta di credito
  • registrare un deposito
  • registrare un incasso
  • effettuare incassi e/o depositi successivi (es. pagamento di multe e/o danni dopo 90giorni)

Ingenico ci restituirà un Alias pan: un codice che potrà essere utilizzato successivamente per fare addebiti, preautorizzazioni, storni o operazioni successive come il pagamento di multe e/o danni dopo 90giorni.

Il VPos può essere gestito dal tab Pagamenti e dal tab Contabilizza in fase di chiusura di un contratto:

  • Dal tab Pagamenti 

invece d’inserire i dati della Carta di Credito, una volta attivato utilizzeremo il pulsante  VPos:

(nel campo obbligatorio Pagamento inserire sempre dal menù a tendina VIRTUAL POS per fare in modo che la Prima Nota esca correttamente)

compare la schermata dalla quale eseguirò i seguenti steps:

  1. Inserisco l’importo nella sezione DATI TRANSAZIONE (nel caso di un noleggio plurimensile lo troverò già inserito)

Se ho il cliente davanti a me posso avviare il pagamento in diversi modi:

  • se clicco Avvia deposito – sto pre-autorizzando
  • se clicco Avvia Addebito – sto incassando
  • se clicco Genera link per Deposito mando un link con una pagina intermedia dove il cliente visualizzerà i dati del suo contratto e potrà pagare direttamente da lì
  • clicco Avvia deposito:

La richiesta di deposito può essere inviata nei seguenti modi:

  • QR code: il cliente punta sul QR code e gli si apre una schermata dove sceglie la carta da usare e inserisce i suoi dati
  • invio SMS (se configurato TWILIO costo 0.10 €) con +39 numero cliente e inizia la procedura
  • invio Email se è stata configurata l’impostazione email da logo MyRent cliccando sul tasto Copy Link sotto QR code
  • puntando sul QR code al cliente si apre sullo smartphone la schermata dove sceglie la carta da usare per il pagamento
  • inserisce i suoi dati (la banca potrebbe richiedergli d’inserire un PIN dipende dai circuiti)

se compare questo messaggio ‘Pagamento Eseguito’ significherà che lo stesso è andato a buon fine:

clicco quindi su Aggiorna e ricarico la pagina del noleggio:

vedrò la transazione appena addebitata nelle sezioni:

  • TRANSACTION LIST in basso e in 
  • TRANSAZIONI CONTRATTO DI NOLEGGIO 

la seleziono e dalla tab 10. Contabilizza

clicco ADDEBITA per incassare

se clicco su Annulla Aut invece posso cancellare una preautorizzazione.

ulteriore esempio:

devo chiedere a un cliente un deposito cauzionale di 500€, 

il cliente rientra e ci sono 150 € da incassare e quindi devo restituirgli solo 350€, come opero:

su Addebita Importo inserisco 150 € e in automatico il MyRent gli sbloccherà la differenza 350€.

Le tempistiche per quando torneranno in sulla carta i 350€ al cliente variano dalla banca.

  • Come si avvia l’incasso: 

clicco Avvio Addebito e dal pop up scelgo:

  • Utilizzare la carta diversa: in caso il cliente voglia usare un’altra carta 
  • Utilizzo la carta archiviata: cioè il token,
  • nella schermata successiva di conferma metto il flag nella carta con la quale vuole pagare il cliente e clicco conferma
  • si genera una nuova transazione e in fondo alla pagina troviamo il messaggio di conferma CHECK-OK
  • seleziono la seconda transazione e clicco sul tasto Addebita 

→ la transazione si aggiorna mostrando l’importo addebitato

→ si visualizza il messaggio THE PAYMENT HAS BEEN ACCEPTED

  • STORNO della transazione:
    • per Annullare il deposito – seleziono la transazione del deposito e clicco Annulla Aut
    • per Annullare la transazione – seleziono la transazione del deposito e clicco Avere

Per vedere che gli incassi effettuati con il VPOS siano stati correttamente registrati la cosa migliore per l’Amministrazione è la verifica dal portale Ingenico:

Operazioni < Visualizza Transazioni < Mostra Elenco

si possono settare le date e vedere tutte le operazioni che sono state fatte e le relative riconciliazioni:

Per saperne di più guarda il video sul canale YouTube di MyRent™: Utilizzo del virtual pos ingenico