La tokenizzazione della carta di credito è quella procedura che permette di chiedere all’acquirer (Nexi) di registrare i dati della stessa per nostro conto,
quindi in modalità sicura e certificata secondo gli standard PCI.
Il token verrà importato in MyRent™ e potrà essere utilizzato per successivi addebiti.
Vantaggi della tokenizzazione:
- Se il token viene smarrito, nessun altro esercente può utilizzarlo per effettuare addebiti perché è unico, per quella carta e per l’esercente che lo ha creato
- Le rigorose procedure di sicurezza connesse alla conservazione dei dati delle carte sono delegate a soggetti terzi altamente specializzati
- L’esercente mantiene la possibilità di poter effettuare successivi addebiti qualora autorizzato e consentito dagli accordi tra le parti
Procedura 1: Inserimento in MyRent™ della transazioni e tokenizzazione della carta (Check Out)
- una volta strisciata la carta nel POS fisico clicco sul bottone VPOS:
N.B. questo tasto è presente in due menù: Pagamenti (Check Out) e Contabilizza (Check In)
- compare un PopUp nel quale:
- seleziono il dispositivo (se siamo un Operatore o Responsabile di Sede, l’elenco sarà filtrato mostrando solo i devices della nostra stazione)
- inserisco i dati relativi a:
- Auth Code
- Importo
- Data
- Orario (inserire sempre 00 per i secondi)
- Descrizione:
- Inseriremo PREAUT per la preautorizzazione
- Inseriremo INC per incasso
I dati richiesti, sono facilmente identificabili nello scontrino:
A questo punto, per importare la transazione in MyRent™e tokenizzare la carta, clicco su:
- Registra Preauth e Token: in questo modo MyRent™ tokenizza la carta e importa la preautorizzazione.
oppure
- Registra Incasso e Token: in questo caso, oltre a tokenizzare la carta e importare la preautorizzazione, MyRent™ inserirà la primanota d’incasso.
N.B.: E’ fondamentale che l’operatore scelga l’opzione corretta affinché non venga registrata una preautorizzazione come un incasso!
Se l’operazione va a buon fine in fondo alla schermata vedrò il messaggio in verde ‘Card is now tokenized’
In caso di errore, il messaggio sarà rosso.
Nel seguente esempio, poiché l’importo o l’auth code o la data / orario sono sbagliate, il messaggio di errore sarà “Transazione di origine POS fisico non trovata”.
Procedura 2: Check In – Delay Charge
Al momento del Check In:
- Seleziono il POS da utilizzare
- Seleziono il token (la carta)
quindi
- Imposto l’importo da incassare dalla Preautorizzazione
- Effettuo un addebito da Preautorizzazione
- Annullo una Preautorizzazione
- Eseguo un addebito immediato con una nuova transazione usando il token
Di seguito gli step da seguire:
Qualora si dovesse cliccare in: Addebita da Preauth oppure Addebita: MyRent™ provvederà a generare anche la relativa primanota d’incasso.
Addebito da Preauth
La procedura può essere eseguita solo se la tokenizzazione è avvenuta prima della mezzanotte del giorno di addebito (non funzionerà sullo stesso giorno – sarà quindi necessario attendere l’indomani). L’importo massimo addebitabile sarà pari a quello della preautorizzazione. Per ulteriori addebiti, sarà necessario
- Effettuare un incasso da POS fisico e importare la transazione premendo in “Registra Incasso e Token” oppure
- Effettuare un Incasso Immediato selezionando prima il token – premendo in “Addebita”
Annulla Preauth
La procedura può essere eseguita solo se la tokenizzazione è avvenuta prima della mezzanotte del giorno di annullamento (non funzionerà sullo stesso giorno – sarà quindi necessario attendere l’indomani). La procedura è immediata, l’effettivo sblocco sulla carta del cliente dipenderà dai circuiti e in particolare dall’istituto emittente della carta del cliente. In caso di ritardi nella disponibilità, dovrà essere il cliente a contattare la propria banca.
Addebita (addebito immediato)
Utilizzando questo pulsante, si addebiterà la carta selezionata del cliente effettuando una nuova transazione in modalità “card not present”. Questa funzione è molto utile ad esempio per addebitare importi laddove non ci siano preautorizzazioni utilizzabili o la possibilità di effettuare una transazione da POS fisico (che richiede quindi il cliente – transazione card present) e importarla con la funzione “Registra Incasso e Token”.
