Tel: +39 071 9090188

FUNZIONI OPERATIVE

SEDI

MyRent permette di gestire più sedi, coordinando prezzi dedicati, utenti con permessi ristretti alla location, registri IVA e numerazione dei documenti differenziati.

E’ possibile impostare orari e giorni di apertura in modo da rendere compatibile la disponibilità delle auto con la reale disponibilità dell’ufficio.

PIANIFICAZIONE E CONTROLLO

Il calendario intuitivo aiuta a gestire velocemente gli spostamenti fra le sedi, le prenotazioni, i contratti. Con un solo click di MyRent puoi verificare quando un veicolo è disponibile, prenotato o noleggiato.

INTERATTIVITA’ DEL CALENDARIO

Con un semplice click della selezione del calendario, potrai decidere se fare una prenotazione, un contratto, un movimento o un preventivo.

CALCOLA IL PREVENTIVO

Non preoccuparti! Poichè hai preimpostato i listini, ci penserà MyRent a dirti il prezzo di noleggio del veicolo. Potrai dare tutte le informazioni ai tuoi clienti con dettaglio degli optionals e applicare scontistiche dedicate.

CALCOLO PREVENTIVO

GENERA LA PRENOTAZIONE

Puoi ricevere la tua prenotazione dal modulo booking online di internet, dall’integrazione XML oppure crearla direttamente a mano.

MyRent ti guida passo dopo fino alla definizione di tutte le informazioni necessarie quando il mezzo verrà noleggiato.

 

CREA PRENOTAZIONE E ASSEGNA IL GRUPPO DISPONIBILE

STAMPA LA PRENOTAZIONE

Stampa la prenotazione con tutti i riferimenti necessari al tuo cliente per presentarsi al bancone a ritirare il proprio veicolo.

GESTISCI I PREPAGATI

 
Se sei convenzionato con agenzie turistiche o hai scelto di integrare MyRent con piattaforme XML per Tour Operators, potrai gestire i prepagati. MyRent terrà nota del numero del voucher generato e fatturerà al cliente solo eventuali optionals aggiuntivi richiesti successivamente alla prenotazione.
 

 

INTEGRAZIONE XML

Abbiamo integrato MyRent con le più famose piattaforme di prenotazione auto d’Europa:

Titanium                                      
Rent.it                            
Do you Spain
Tinoleggio                                   
RentalCars
CarRental                                    
RentCar
VehicleRent                                
CarDelMar
BSP                                               
BookingGroup
WiseCap                                      
VipCar
DiscoverCarHire                         
CarTrawler

e continueremo a farlo con tutte quelle aggiuntive che ci richiederete di avere.

CREA IL CONTRATTO

Assegni il veicolo che ritieni più opportuno e trasforma la prenotazione in contratto. Oppure puoi creare il contratto direttamente dal calendario:  MyRent ti farà trovare i dati già caricati di gruppo, targa, sede e giorni di noleggio. 

DEFINISCI PREZZI, OPTIONALS E REGISTRI IL PAGAMENTO 

Selezioni le convenzioni  con listini prezzi differenziati, definisci sconti e tieni nota dei prepagati.

Puoi definire gli optionals aggiuntivi oltre a quelli già inclusi e procedere con il pagamento.

GESTISCI L’INCASSO

Puoi procedere con la registrazione dell’incasso, indicando l’importo che prendi in cauzione e quello del noleggio.

Puoi farti pagare anche solo un anticipo e poi registrare il saldo al rientro del veicolo.

In ogni caso in fase di registrazione MyRent creerà automaticamente la primanota di incasso e terrà il conto della differenza di importo ancora da saldare.

STAMPA IL CONTRATTO DI USCITA

Abbiamo a disposizione diversi modelli di contratto tra cui scegliere quello che preferisci. Puoi decidere di stampare le versione in italiana, inglese o altre lingue. E’ sufficiente che ci invii la traduzione.

VERIFICA LO STATO DEL VEICOLO ALLA CHECK-OUT

MyRent ti permette di vedere tutti i danni già registrati e da riparare nella scheda del veicolo per stampare in maniera reale e visibile al cliente lo stato del veicolo in fase di check-out.

GESTISCI IL RIENTRO

Registra i dati del rientro del veicolo: chilometri percorsi, carburante, data e ora del rientro. Sei pronto per verificare eventuali danni presenti nel veicolo.

REGISTRI E CATEGORIZZI I DANNI

Grazie alla matrice dei danni puoi creare la tua categorizzazione dei danni con livello di gravità e prezzo.

Puoi anche associare le foto dei danni stessi.

STAMPA IL RIENTRO

Hai possibilità di stamparti il contratto di rientro con i dati dei danni riscontrati.

In questo modo puoi far firmare al tuo cliente direttamente le modifiche che si sono verificate durante il noleggio.

CARICA FOTO DEI DANNI

In caso di danni puoi caricare direttamente le foto associandole alla scheda del contratto e del veicolo.

 

CARICA I DOCUMENTI

Puoi caricare tutti i documenti che vuoi e in qualsiasi formato: pdf, jpg, word, excel, etc.

Possono essere copie di documenti di identità, foto dei danni, carte di circolazioni, scannerizzazioni di altri contratti.

 

Fai clic sul pulsante modifica per cambiare questo testo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

GESTISCI LA SOSTITUZIONE DEL VEICOLO

Direttamente dall’interno del contratto, gestisci la sostituzione del veicolo: puoi scegliere un veicolo nuovo dello stesso gruppo oppure di un gruppo diverso.

MyRent ti permetterà di tenere nota dello storico delle sostituzioni, conservando il calcolo della sommatoria dei chilometri percorsi e del carburante consumato.

CONTABILIZZI IL PAGAMENTO AL RIENTRO

Puoi gestire  tutti gli importi di pagamento aggiuntivi che richiedi al momento del rientro del veicolo. Addebito carburante e chilometri extra verranno conteggiati in automatico dal sistema. Potrai aggiungere

FAI LA FATTURA

Puoi scegliere se stampare la fattura all’uscita o al rientro del veicolo.

Puoi fare anche:

– fattura proforma

– fattura di acconto

– fatture libere sgnaciate dal contratto

e puoi esportarle in formato XML compatibile per l’invio allo SDI.

Inoltre, se hai già creato una fattura associata al contratto, MyRent ti calcola automaticamente l’importo per differenza ancora da fatturare.

GESTISCI IL PAGAMENTO CON IL VIRTUAL POS DI INGENICO

Abbiamo integrato MyRent con il POS Virtuale di Ingenico, che è compatibile con tutte le banche.

Potrai gestire le preautorizzazioni, il blocco e lo sblocco della carta, l’addebito del noleggio per differenza.

I dati delle carte di credito saranno tokenizzati come richiesto dall’attuale normativa GDPR, per essere riutilizzabili anche in futuro in caso di addebito multe.

 

ARCHIVI VEICOLI

Puoi personalizzarti la tua flotta creando i tuoi gruppi per le categorie che hai, a cui puoi assegnare politiche di penalità risarcitorie dedicate

La scheda del veicolo ti permette di tenere nota di molteplici informazioni diverse:

marca, modello, versione, colore, chilometri, livello del carburante, numero del parcheggio in aeroporto, data di acquisto, data di uscita dalla flotta prevista.

ANAGRAFICHE CLIENTI

Che sia una persona fisica o una persona giuridica, inserisci tutti i dati con pochi intuitivi passaggi. Trovi tutte le città di Italia precaricate e il calcolo del codice fiscale automatizzato.  

LETTORE SWIPE

Per inserire i dati del tuo cliente in maniera veloce e corretta, puoi strisciare tesserine sanitarie italiane e carte di credito nel lettore swipe, affinchè i dati vengano archiviati al meglio.