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Preventivi, Prenotazioni, Contratti, Fatture, Multe

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Scopri Come MyRent Ti Può Aiutare nella Gestione Quotidiana delle Risorse 

Nel mondo del noleggio le consegne e le restituzioni dei veicoli devono essere gestite molto velocemente ed il software MyRent ti aiuta a farlo. Il programma ti permette di raggiungere i tuoi obiettivi in maniera efficiente attraverso molte funzioni avanzate che riducono tempi e costi operativi.

Preventivi

E’ facile creare preventivi con il nostro software. Quella della trattativa è una fase molto importante e può essere gestita direttamente dal calendario. Puoi selezionare il veicolo e il periodo di riferimento e compilare velocemente il semplice form da cui scegliere la tua tariffa preferita, fra quelle da te impostate. Il preventivo può essere inviato per email al cliente direttamente dal MyRent oppure stampato e rimodificato a seconda della situazione.

MyRent ti permette di inserire guidatori aggiuntivi, impostare classi di veicoli, sedi, applicare sconti e verificare il totale dell’importo.

Prenotazioni

La gestione delle prenotazioni è un’altra importante sezione del software MyRent. Le aziende di autonoleggio possono generare le prenotazioni direttamente dal preventivo e definire lo status, se confermata o meno. Con MyRent puoi gestire i prepagati ai tour operators e verificare se il voucher è già stato utilizzato, oppure registrare l’incasso del pagamento del cliente per conferma.

Puoi aggiungere guidatori, gestire documenti, la classe dei veicolo assegnati, data di pick-up e di restituzione, dettagli di pagamento, tenere nota della carta di credito rilasciata a garanzia.

Contratti

Dalla prenotazione o direttamente dal planning è possibile creare il contratto finale

Il software supporta l’operatore nel completare il processo di documentazione finale il più velocemente possibile dato che spesso i clienti sono in attesa in fila. Creando i contratti velocemente, anche la riassegnazione dei mezzi appena liberati è più facilmente gestibile.

Fatture

La creazione delle fatture è un’altra parte importante del noleggio. Potrebbe essere un processo che richiede tempo anche per il controllo dello status dei pagamenti, degli sconti e degli addebiti addizionali, etc. Usando il software MyRent, puoi generare fatture automaticamente con il calcolo finale da parte del programma, in base a quanto stabilito nel contratto. Puoi stampare la fattura di acconto o di saldo e inviarla al cliente.

La fattura viene associata al contratto e al veicolo per avere un immediato calcolo del centro di costo del veicolo. Se hai bisogno, puoi anche creare fatture libere dal contratto di noleggio e dai veicoli, per gestire anche altre attività che potresti avere.
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Digital Signature

La gestione dei contratti è un processo critico e anche archiviare in maniera organizzata tutti i tipi di documenti è molto importante per il noleggio. MyRent semplifica il processo fornendo moduli addizionali e il digital signature è uno di loro.

Grazie ad esso è possibile far firmare digitalmente il contratto al cliente, in modo che venga archiviato immediatamente, conservando il valore legale della firma.

Swipe

E’ un dispositivo aggiuntivo di supporto alle operazioni veloci. Al momento del contratto l’operatore può strisciare carta credito e tesserine sanitarie per inserire in maniera corretta e automatica i dati richiesti ai clienti.

Multe

Questa sezione permette di trovare subito il contratto e i conducenti associati al verbale che si è ricevuto. E’ così possibile compilare velocemente i dati necessari a stampare la comunicazione sia al cliente che all’ente emittente per una corretta attribuzione delle responsabilità e delle spese di gestione.